De missie van GelreDome is om de beste evenementen accommodatie van Nederland te zijn. GelreDome biedt onderdak aan vele publieks- en besloten evenementen, presentaties, kick-offs en vergaderingen van verschillende groepsgrootte en is daarnaast de thuishaven van Vitesse. De organisatie telt 15 medewerkers. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

Office manager / commercieel medewerker

(32 uur)

Omschrijving van de functie:

Het verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden voor de commerciële afdeling en de directeur.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• ondersteuning van de commerciële afdeling;
• Ondersteuning bij de uitvoering van PR, zoals huisstijlbewaking.
• Uitvoeren van het markting- en communicatiebeleid o.a. door middel van de website, socials, tv-circuit, advertenties en brochures;
• Ontvangen van bezoekers voor de directeur ;
• Het bewaken van de telefonische bereikbaarheid van de commerciele afdeling, het aannnemen en selecteren van telefoongesprekken, beslissen over doorverbinden;
• Is op termijn verantwoordelijk voor het bijhouden van het reserveringssysteem van GelreDome; 
• Geeft mede vorm aan een sterk verbeterd relatiemangement bestaande uit het opbouwen/verbeteren van het adresbestand, de administatie hieromtrent en het uitnodigingenbeleid. 
• Is als gastvrouw/gastheer aanwezig bij circa 20 evenementen per jaar (merendeels avond en weekend) en is in staat hier de juiste vorm te vinden tussen actief en terughoudendheid.
• Ondersteunen van de directeur/ commerciele afdeling bij de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden;
• Beheren van agenda van de directeur en maken van afspraken;
• Voorbereiden en notuleren van in- en externe vergaderingen (o.a. Management Team en omwonendenoverleg), alsmede het bewaken van de uitvoering van de afgesproken acties;
• Behandelen van post, verzorgen van correspondentie en archiveren (inclusief vertrouwelijke informatie);
• Bijdragen aan de optimalisatie van contacten tussen directeur en organisatie;
• Het doen van verbeter- en efficiency voorstellen op taakgebieden;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur;

Jouw profiel:

• In bezit van een MBO diploma;
• Gastvrij, communicatief en representatief;
• Je bent in staat je aan te passen aan wisselende werktijden en bent stressbestendig;
• Je vindt het niet erg om in de weekenden of avonduren te werken;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent flexibel, weet van aanpakken en bent creatief;
• Je bent goed in plannen en organiseren;

Wij bieden:

Een dynamische en collegiale werkomgeving met een no-nonsense cultuur waarin volop ruimte is voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. GelreDome biedt een goede salariëring afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft een functie voor 32 uur per week (uren in overleg). Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel en wil je solliciteren? 
Stuur dan je CV en motivatie uitsluitend per e-mail naar bsmaling@gelredome.nl  t.a.v.  Bianca Smaling.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---

WERKEN TIJDENS EVENEMENTEN?

Bij GelreDome wordt tijdens evenementen gebruik gemaakt van uitzendkrachten.

HORECA

Wil je in de horeca werken tijdens evenementen in GelreDome, neem dan contact op met Mise en Place Arnhem via 085-0240130 of kijk op www.miseenplace.nl.

Voor werken bij Buitenpoort Catering in de VIP-catering tijdens evenementen, wedstrijden en banqueting activiteiten kan je terecht op de site www.buitenpoort.nl.

STEWARDS

Wil je als steward werken tijdens de evenementen in GelreDome, neem dan contact op met Event Security Arnhem van Vitesse. Bel 026-8807306, op werkdagen tussen 08.30 en 16.30 uur.